Как выбрать подарки партнерам к Новому году

Вазы, письменные приборы, статуэтки и еще много всякой всячины... Я присматриваю новогодние подарки и вспоминаю напутствие знакомого бизнес-психолога: “Сегодня ценится идея, креатив”. Да уж, задача у меня не из легких, тем более что подарок нужен не один.

Сколько? И сама не знаю. Конечно же, для шефа. Еще —для важного клиента. А с коллегами как быть? Каждому? Или что-то для отдела? Надо подумать...

Позвольте вам преподнести: как выбрать подарки партнерам.

Подарки сотрудникам

Порадовать всех коллег подарочками под Новый год, конечно, не мешало бы. Но какими? Вот практичные американцы считают, что презент сотруднику должен стоить не более восьми долларов. Если применить это правило к нашим зарплатам, то получим максимум пять гривень на человека. “Да на такие деньги ничего приличного не купишь!” — скажут некоторые.

Тот же бизнес-психолог говорил мне: “Не нужно ставить перед собой цель поразить размерами. Лучше выбрать что-то маленькое и оригинальное. Это веселый праздник, поэтому и подарок должен в первую очередь вызвать улыбку и поднять настроение”.

Легче всего презентовать всем что-то одинаковое. Беспроигрышный вариант — елочные украшения. Нарядные и блестящие, они одним своим видом создают праздничное настроение, да и уж точно бесполезными не окажутся. Ничуть не меньше коллеги обрадуются гелевым свечам, миниатюрным искусственным елочкам или сувенирным символам года (на этот раз в фаворе мышки или крысы). А можно просто приобрести открытки. Обнаружить с утра у себя на столе такой милый знак внимания будет приятно каждому.

Вот еще пример из копилки новогодних поздравлений — каждого одарить рублем. Конечно, речь не о настоящих деньгах, а о шоколадных медальках-гривнях. И обыграть такой презент проще простого.
Полезный совет. Подарки лучше купить с небольшим запасом, и пусть лежат на всякий случай в ящике стола. Вдруг вы кого-нибудь забудете, или вас придет поздравить коллега из соседнего отдела.

 Если у вас коллектив маленький— три-четыре человека, — попробуйте выбирать подарки с учетом хобби коллег. Кстати, и в большом коллективе вполне позволительно отдельно поздравить тех, с кем вы приятельствуете. Только не делайте это слишком демонстративно.

В то же время если в отделе человек двадцать, то даже очень дешевые сувениры влетят в копеечку. Тогда проявите свое внимание с помощью электронной почты. Поздравительное сообщение можно составить на красивом бланке (их много в любой почтовой программе), а можно найти в Интернете милые картинки-анимашки и прикрепить их к своему письму.

Есть и более шумные варианты. В одном коллективе проблему взаимных новогодних поздравлений решили очень просто. В день празднования каждый сотрудник приносит по небольшому подарку. Условия два — его невысокая стоимость и непрозрачная упаковка. Договорились не тратить больше двадцати гривень, но может быть и дешевле.

Затем все нумеруется и складывается в мешок. Остается запустить по кругу шапку с листочками бумаги, на которых написаны те же номера, чтобы каждый “выиграл” себе подарок сам. Процесс очень забавный и веселый. К тому же каждый постарается приобрести что-то оригинальное или нужное, ведь велики шансы вытянуть собственную покупку.

Полезный совет. Поздравительно-подарочная часть не должна длиться более получаса.

 Если же вы руководитель  небольшого коллектива, то хорошим тоном считается одарить каждого подчиненного. Подарки от руководства дают сотруднику массу поводов гордиться своей фирмой и работать с большей отдачей.

Даже если это — сущая безделица (например, ручка и блокнот с фирменным логотипом), при взгляде на него у работника каждый раз будут появляться приятные ассоциации.

Полезный совет. Если не удается сделать маленький подарок каждому, преподнесите сюрприз всему коллективу. Например, повесьте на стену огромную поздравительную открытку, угостите коллег тортом или... закажите по радио песню.

Подарок шефу

Правило первое: подарок обязательно должен быть коллективным. Правило второе: ничего личного. В том смысле, что боссу не следует дарить то, что относится к частной (исключение составляет хобби) и семейной жизни.

Общепринятые подарки — это добротные письменные приборы, визитницы из натуральной кожи или металла,  сувениры (чем выше ранг начальника, тем дороже) и предметы бизнес-интерьера. Удачным презентом считается хороший глобус. А вручить его можно с пожеланием покорить весь мир и  не сбиваться с намеченного пути. Хотите подарить книгу — выбирайте дорогие издания, альбомы с репродукциями или что-то вроде “Лучшие фото мира”.

Полезный совет. Сегодня большим спросом пользуется торговля сувенирами и аксессуарами через Интернет.

Но вещь может хорошо смотреться на фото, а в жизни иметь совсем другой вид. Постарайтесь сначала увидеть предмет “живьем”. Учтите также, что перед Новым годом даже в интернет-магазинах бывают очереди, поэтому о заказе стоит подумать заранее.

 Выбирая презент для леди-босс, исходите из простого правила: она в первую очередь женщина, а уже потом — руководитель. Поэтому в зависимости от предпочтений вашей начальницы, помимо всего вышеперечисленного, можно подарить красивое комнатное растение, упаковку хорошего чая или кофе и конфеты. А в последнее время в моду вошли букеты из конфет.

Мужчине-руководителю дарят что-то солидное и недешевое, например портмоне, зажим для галстука, флягу в кожаном футляре, подарочный набор бизнес-аксессуаров из натуральной кожи... И конечно же, для шефа-мужчины хорошим подарком будет символ власти — булава или сабля. Боитесь, что у него что-то подобное уже есть? Как правило, такие вещи делаются вручную и одинаковыми априори быть не могут.

Подарить изысканный алкогольный напиток тоже можно. Но учтите, он обязательно должен быть в упаковке. Иначе вы вынуждаете получателя спиртное откупорить и угостить всех присутствующих. По крайней мере, этикет именно так требует обходиться с неупакованными бутылками. А у шефа на ваш подарок могут быть совсем другие виды.

Полезный совет. Если босс — коллекционер, преподнесите ему очередной экземпляр для его коллекции. А если у него есть хобби, вручите что-то, связанное с этим увлечением. Возможно, не стоит дарить шефу-автогонщику гаечный ключ, если вы ничего не понимаете в автомобильных аксессуарах, но компьютерной мышкой, выполненной в виде автомобиля, вы его обрадуете наверняка.

 Шеф-демократ непременно оценит креативность подчиненных. Чтобы ее проявить, нужно много внимания и чуть-чуть фантазии. К примеру, руководитель одной компании любил повторять: “Когда уже все будут работать, а я курить бамбук?” Взяв на заметку эти слова, коллектив преподнес ему книгу под названием “Как наладить работу предприятия” и кальян. Сопроводительная записка содержала пожелания в Новом году организовать коллектив на безотказную работу и наслаждаться кальяном. А у вашего шефа есть присказки?

Подарки партнерам

Здесь важно понимать, кого вы хотите отметить — человека или компанию.  Прекрасным корпоративным подарком может стать мягкая игрушка с логотипом вашей компании или компании партнера. Но конкретному человеку стоит подготовить более личностный. Предоставляете фото, и через неделю-другую мастера изготовят мягкого двойника. Согласитесь, мало кто отказался бы получить на Новый год свою копию с “мягким характером”.

Вообще, вручая подарок “от фирмы фирме”, вы намекаете на долгое сотрудничество. Поэтому вещь должна быть качественной и оригинальной. Вам кажется, что всякое уже преподносили, все избито? Прибегните к приему “от противного”: чем бесполезнее подарок, тем более необычным и ценным он воспринимается.

Таким подходом воспользовалась одна украинская компания при выборе презента для известной транснациональной корпорации. На первый взгляд, решение типичное — шахматы ручной работы из ценных материалов. Но черных фигур в наборе не было совсем, а на доске одна напротив другой стояли фигуры только белые. Подарок явно демонстрировал, что компании являются не конкурентами, а партнерами.

Впрочем, он может быть и полезным, и оригинальным. Часто успех в бизнесе связан с нераспространением информации. Поэтому маленькое устройство защиты от подслушивания в виде ручки, портсигара или визитницы становится одним из хитов предпраздничного сезона.

Подарите его своему партнеру и будете уверены, что на важных переговорах, где конфиденциальность имеет особое значение, все останется в тайне.

Однако “подарочная классика” не спешит сдавать позиции под натиском креативных хитов. Картины современных художников либо предметы старины по-прежнему воспринимаются хорошо. Неплохо, если вещь из прошлого была бы как-то связана с деятельностью фирмы. Например, издательской компании подойдет старинный печатный станок или, на худой конец, старенький “Ремингтон”, а IT-компания повеселится над арифмометром “Феликс”.

Полезный совет. Перед покупкой подобных предметов стоит заглянуть в офис партнера. Ведь, выбирая картину, зеркало или напольные часы, необходимо учесть и стиль, в котором оформлено помещение, и его размер, и даже цвет стен. Чтобы не получилось, что даже при большом желании и уважении к вам партнер не смог применить подарок по назначению.

Внимание, опасно!

В бизнес-среде не уместно дарить религиозную атрибутику. Мало ли каких взглядов на мироустройство придерживается визави.

К черному списку можно отнести и вещи, которые требуют заботы или специальных условий для содержания: милые кошечки, рыбки, потешный попугай и экзотическое растение могут доставить дискомфорт получателю. Даже если вы знаете о горячем желании человека получить в подарок “живность”, лучше уточнить все нюансы.

А то может получиться, как с бухгалтером одной киевской компании. Незадолго до Нового года у нее пропала шиншилла, прожившая в доме восемь лет, и Галина непрестанно говорила, как ей не хватает ее любимицы. Вот несколько сотрудников, не сговариваясь, и посчитали своим долгом утешить ее живым подарком. После корпоративного праздника Галя отправилась домой с четырьмя шиншиллами и тремя котятами.

От такого “внимания” она еще долго не могла прийти в себя. Несколько месяцев длился процесс расселения животных по знакомым. Мало того что дары принесли очень много хлопот, так еще и на протяжении года каждый периодически интересовался, “как поживает его шиншиллочка”. Сотруднице в такие моменты, отводя взгляд, приходилось выдумывать какую-то историю.

Без сомнения, преподносите то, что сами бы хотели получить. Но всегда учитывайте нюансы. Вспоминается случай с одной руководительницей рекламного отдела. У нее были наследственные проблемы с волосами, и поэтому она носила парик. Знали об этом партнеры или нет неизвестно, но, на беду, пришла им в голову идея на год Кота приобрести для этой дамы лысого котенка.

При выборе подарка думали об его эксклюзивности (котенок имел очень хорошую родословную) и практичности (шерсть с ковров не придется вычищать, животное не будет вызывать аллергию). Но Анжела решила, что над ней насмехаются, и прекратила сотрудничать с креативной компанией.

 Конечно, выбор подарка — занятие увлекательное, но утомительное. Зато наградой за усердие станут любовь, дружба, уважение всех тех, кому они адресованы. ™

NB! Преподнести подарок своевременно не менее важно, чем не промахнуться с выбором. Западных партнеров и клиентов принято поздравлять до католического Рождества (25 декабря). А после этой даты обычно начинаются двухнедельные каникулы.

 Если раньше бизнес-партнера надо было удивлять ценой, то сегодня это неуместно: такой подарок воспринимается как дурной тон и отсутствие вкуса. Почти как на Западе. Ведь во многих европейских странах подарок дороже 50 евро квалифицируется как взятка. А если таковым не считается, то как минимум настораживает получателя, и дальнейшее сотрудничество может просто не сложиться. А в некоторых государствах корпоративный подарок за высокую цену облагается налогом в размере трети его стоимости!